Hva skal registreres i Frivillighetsregisteret?

Publisert   | Sist oppdatert 

Følgende informasjon vil kreves av foreninger ved registrering i Frivillighetsregisteret.

Minimumskrav etter frivillighetsregisterlov og forskrift

  • Kategori

◦Inntil tre koder, med innbyrdes rangering

  • Evt. tilknytning til andre enheter som er registrert i Frivillighetsregisteret
  • Om enheten vil registrere vedtekter eller ikke
  • Om enheten vil sende inn regnskap eller ikke

◦Evt. opplysning om avvikende regnskapsår

  • Om enheten vil delta i grasrotandel eller ikke

Om enheten fyller vilkårene for grasrotandel

  • Bankkontonummer (pliktig om de vil delta i grasrotandel)

Minimumskrav etter enhetsregisterlov og forskrifter

  • Navn på enheten
  • Adresseinformasjon - forskjellige typer adresser
  • Organisasjonsform
  • Formål
  • Stiftelsestidspunkt
  • Må ha daglig leder eller tilsvarende kontaktperson, meldes ved hjelp av fødselsnummer
  • Må melde alle medlemmene i styret, jf krav i frivillighetsregisterlov; meldes ved hjelp av fødselsnummer

Som følge av systemet med tilknyttede registre

  • Skal enheten momsregistreres?

◦Oppfølgingsspørsmål hvis svar = "ja"

  • Skal enheten ha ansatte?
  • Skal enheten registreres i Foretaksregisteret?
  • Er virksomheten overtatt fra andre?

Registreres dersom opplysningen finnes:

  • Revisor, regnskapsfører (kun profesjonelle aktører), signatur, prokura

Administrative opplysninger

  • Målform, telefonnumre, elektroniske adresser, hvor skal registreringsdokumenter og gebyr sendes, evt. saksreferanse for innsender

Meldingen skal signeres av daglig leder/kontaktperson

  • Samme krav i begge lover
  • For stiftelser og næringsdrivende enheter - signeres av signaturberettiget

Dokumentasjon - vedleggskrav:

  • Stiftelsesdokument

◦Om dette ikke lar seg skaffe: årsmøteprotokoll

  • Vedtekter
  • Protokoller som viser valg av styre, evt. også regnskapsfører og revisor
  • Dersom knytning til andre enheter - vedlegg som viser knytning(ene)
  • Må ha fødselsnummer på alle som meldes som rolleinnehavere

NB! Ettersom forskriften for Frivillighetsregisteret ikke er endelig fastsatt (pr 02.09.08) kan det bli mindre justeringer i registreringskravene.