Lokaler for frivilligheten

ARTIKKELEN ER UNDER ARBEID

Alle trenger et sted å være

Er navnet på rapporten som ble utarbeidet av en arbeidsgruppe nedsatt av Frivillighet Norge i 2023. Vi vet at frivilligheten trenger et sted å utøve sin aktivitet på. Det kan være en åpen uteplass, som en idrettsarena eller en skolegård. Det kan være et møterom til styremøter. Det kan være store og små forsamlingslokaler til arrangementer eller møteplasser. Det kan være større saler til korps- og korøvinger. Rapporten beskrev behovene i frivilligheten, og ulike tiltak som kan settes i verk nasjonalt og lokalt.

*Mer info om rapporten*

Her kan vi sette inn bilde fra rapporten, f.eks de tre kulene fra side seks

Det viktigste verktøyet er en helhetlig politikk

I arbeidet med å sikre frivilligheten gode vilkår lokalt, og sikre forutsigbarhet, er en helhetlig frivillighetspolitikk det viktigste verktøyet. Det gjelder også for arbeidet med lokaler.

I politikken må kommunen tenke på:

Ulike nivåer har ulike virkemidler

Å sikre at alle har et sted å være, det vil si gi lik tilgang til lokaler til alle frivillige organisasjoner, krever samarbeid på tvers av sektorer og administrasjonsnivå. En frivilligkoordinator kan ikke ha ansvaret for at kommunens bygg skal være universelt utformet. Plan- og bygningsetaten kan ikke ha ansvaret for å følge opp frivillige organisasjoner som ønsker å leie lokaler til sin aktivitet. Begge deler er viktige tiltak for å sikre at frivilligheten har det de trenger til å drive aktivitetene sine. Derfor er det viktig at politikken tar utgangspunkt i ulike tiltak for de ulike nivåene:

*EKSEMPLER PÅ DETTE*

Medvirkning i planprosesser

Et grunnleggende tiltak i en helhetlig frivillighetspolitikk er at frivilligheten har reell medvirkning i kommunens planprosesser. Dette gjelder også planer for nybygg og områderegulering. På politisk nivå er det derfor viktig at det sikres at:

Frivillige organisasjoner involveres i saker som angår frivillighetens interesseområder
MER EKSEMPLER PÅ SLIKE TING

Tiltak du kan gjøre som ansvarlig for frivilligheten i din kommune

Du som er ansvarlig for frivilligheten i din kommune, eller som jobber tett på de frivillige organisasjonene og deres aktiviteter, kan kanskje ofte lure på hva du kan gjøre på et så stort og omfattende område som lokaler. Her er Frivillighet Norges tips til tiltak du kan sette i gang med umiddelbart:

1. Vær kontaktpunkt for frivillige organisasjoner som vil låne/leie lokaler, og informer lokal frivillighet om dette.

BLABLABLA

2. Inviter frivilligheten inn til et møte om lokaler for å få kunnskap om deres behov.

Når vi snakker om frivillighetens behov, snakker vi også om hvilke organisasjoner som eier sine egne lokaler og hvem leier av andre enn kommunen.

Du kan bruke møtene til å diskutere med frivilligheten om de er fornøyd med lokalene, hva de ønsker seg eller mangler. Det er ikke gitt at det er du som skal ordne alt frivilligheten ber om, og du må være tydelig på hva organisasjonene, lagene og foreningene kan forvente. Det er likevel viktig at de blir hørt, og at informasjonen samles inn!

3. Legg ut en oversikt over tilgjengelige lokaler et sted hvor lokal frivillighet kan finne den.

Det er din jobb å sørge for at den lokale frivilligheten har en lett tilgjengelig oversikt over hvilke lokaler de kan benytte seg av. Bruk de kanalene du har tilgjengelig for å gjøre oversikten kjent.

Har ikke kommunen en slik oversikt? Det er ikke gitt at det er din oppgave å lage oversikten, men hvis du får denne oppgaven, er det noen viktige aktører du må få på banen:

Plan- og bygningsetaten
Skoleledelsen

(Fra rapporten: 5 av 143 skolebygg i Oslo var tilgjengelig for utlån)

4. Lag tydelig informasjon om lokalenes egenskaper og utforming, slik at dette er lett å finne for lokal frivillighet.

I tillegg til å ha en oversikt over tilgjengelige lokaler, må det også finnes informasjon om egenskapene til de ulike lokalene. For at det skal være lett å finne ut for frivilligheten om lokalene egner seg til den aktiviteten de driver, er det viktig at de finner informasjon om lokalene er universelt utformet, tilrettelagt for overnatting (brannforskrifter) mm.

5. Lag en god rutine for overlevering av nøkler, eller andre måter tilgangen til lokalene administreres.

Det er fint med ordninger som er basert på tillit og kjennskap. Mange steder fungerer slike ordninger for lokaler helt fint. Andre steder må det være tydeligere rutiner for hvordan frivilligheten skal få tilgang til lokalene de trenger. Da er det din oppgave å bidra til disse rutinene. Det kan være ulike rutiner fra lokale til lokale. Din jobb er å sikre at alle lokaler har slike rutiner, at de er godt kjent i frivilligheten, og at de ikke er en barriere for bruk av lokalene.

6. Gi frivillige lag, organisasjoner og foreninger lagringsplass der det er mulig.

Mangel på lagringsplass trekkes ofte frem av organisasjonene som en manglende tilrettelegging for aktivitet. Det kan være korps, som trenger et sted å oppbevare instrumenter og notestativ. Det kan også være en liten organisasjon som arrangerer treff for barn og unge, og som trenger et sted å oppbevare leker og annet utstyr de bruker i aktiviteten. Lagringsplass skal være en del av informasjonen som vi har beskrevet i punkt 4. Vi har likevel valgt å løfte det frem i et eget punkt, fordi det ofte glemmes.

7. Skriv langsiktige avtaler med de som har behov for det, som gjør leieforholdene forutsigbare for lokal frivillighet.

Noen organisasjoner har faste aktiviteter som strekker seg over lengre perioder. Andre har behov for å låne eller leie lokaler for en kort periode, kanskje bare en helg. For organisasjoner som har faste aktiviteter, er det en trygghet å vite at det finnes lokaler tilgjengelig for dem som de ikke risikerer å miste på kort varsel. Finn ut hva behovet til de som ønsker å låne eller leie er, og skriv langsiktige avtaler med de som ønsker og trenger det. Dette skaper også en forutsigbarhet for deg, eller for de som administrerer lån og utleie.

8. Gjør deg kjent med og informer om eventuelle støtteordninger som frivilligheten kan benytte seg av for å dekke kostnader til lokaler.

For mange lag, organisasjoner og foreninger er utgifter til lokaler en stor del av de totale utgiftene. Det kan være en barriere for å sette i gang nye tilbud og aktiviteter, eller kan føre til at tilbud må legges ned. Finn ut om kommunen du jobber i har støtteordninger for frivilligheten som kan være med på å dekke disse utgiftene. Hvis kommunen har det, fortell om det til de frivillige lagene, organisasjonene og foreningene du kjenner til.

Som du ser, er det flere av tiltakene som forutsetter at det er gjort et arbeid i forkant. Det må for eksempel finnes en oversikt over tilgjengelige lokaler og gjøre deg kjent med støtteordninger, men det er ikke nødvendigvis din jobb å skaffe en slik oversikt, eller etablere slike støtteordninger. Derfor er det viktig at tiltakene blir iverksatt på riktig nivå. Du kan være en pådriver for dette. Vet du hvem i kommunen du kan snakke med, som kan gi deg den oversikten du trenger? Eller hvem som kan lage en politisk sak om behovet for støtte til lokaler for frivilligheten? Eller hvem som bør være den som setter i gang arbeidet med en helhetlig kommunal frivillighetspolitikk? Snakk med dem. Vær tydelig på hva du trenger. Slik skapes gode og forutsigbare rammer for den lokale frivilligheten, og du bidrar til et rikt og mangfoldig lokalsamfunn.

Hvorfor er økt deltagelse viktig?

Gå til neste artikkel