Tid som barriere
Tid er viktig, og folk passer godt på den!
Derfor er det viktig å fortelle til deltagerne hvor mye tid deltagelse vil kreve. Hvis det er usikkerhet rundt hvor mye tid deltagelse tar, vil mange bli skeptiske til deltagelse fordi de ikke har kontroll på tiden sin.
Avklare forventninger!
Et av de første spørsmålene mange stiller seg når de blir spurt om å delta i en aktivitet, en forening eller organisasjon, er: «Har jeg tid?» Ifølge Frivillighetsbarometeret er en av de viktigste forutsetningene for at folk skal engasjere seg i en organisasjon at den frivillige selv har kontroll på bruk av tid og energi. Å avklare dette på forhånd – og tilpasse bruk av tid underveis – kan være viktig for å holde på deltagere over tid.
Å fortelle nøyaktig hvor mye tid deltagelse tar er ikke alltid lett, og det er store forskjeller fra aktivitet til aktivitet:
- En fotballklubb tilbyr fotballtreninger og kamper, og kan si at trening er hver tirsdag mellom 18:00 og 19:00 pluss en kamp annenhver helg. Det er lett for en deltager å forstå. Det forventes at deltageren kommer på alle treninger, for å få spille kamp.
- Et kor kan ha fast øving hver onsdag mellom 20:00 og 21:00, men har også ekstra øvinger før konsert. Tidsbruken varierer, og det er ikke så lett å si nøyaktig hvor mange øvinger og/eller konserter det blir.
- En gamingklubb kan ha åpent hver mandag og torsdag mellom 17:00 og 20:30, og invitere alle som vil til å komme og spille. Men det er ikke sikkert deltagerne må møte opp hver gang. Det er det viktig å si ifra om.
- En Rotary- forening kan ha et fast møte i året, og ut over det møter etter når de trenger det. Foreningen kan ha store eller små prosjekter, og tidsbruken varierer. Nye deltagere må vite at det kan bli behov for å bruke litt mer tid, dersom det blir flere oppgaver i et større prosjekt.
For alle som jobber med økt deltagelse, er det viktig å være bevisst på dette, og være åpen og ærlig om hvor mye tid deltagelse tar. Hvis det tar mer tid enn hva de nye deltagerne forventer, vil de fort miste motivasjonen og slutte. Spør også eksisterende deltagere om de er fornøyde med tiden de bruker på deltagelse. Hvis noen synes det tar for mye tid, forsøk å finne nye oppgaver eller roller som passer deltageren bedre. Det er heller ikke uvanlig at noen deltagere har mer tid enn de bruker, og kan bidra mer hvis de blir spurt.