Involver ansatte i kommunale virksomheter i prosessen  

Frivillighet Norges erfaringer at frivillighetspolitikken er godt kjent blant politikerne, fordi de har vedtatt den. Men i deler av kommuneledelsen og ansatte i de ulike virksomhetsområdene, er kommunens frivillighetspolitikk ofte mindre kjent fordi de ikke har vært involvert i prosessen. Dermed ser de heller ikke de mulighetene som ligger i en tettere samhandling med frivillig sektor innenfor sitt ansvarsområde.  

Eierskapet i frivillighetspolitikken er med andre ord viktig og ikke bare noe som kultur eller helse og sosial driver med. På den måten ivaretas breddeperspektivet også i kommuneorganisasjonen. Bredere eierskap gir mulighet for at flere kommunale virksomheter:

• Oppdager nytteverdien av mer samhandling med frivillig sektor.

• Blir en samarbeidsressurs for frivillige lag og organisasjoner.

Eksempler er samhandling for å nå ut til sårbare barn, unge og eldre, integrering av flykninger, koordinering knyttet til idretts- og kulturarrangementer, beredskap i lokale krisesituasjoner, opplegg for lån/leie av planlagte og eksisterende offentlig eide lokaler, utvikling av nærmiljøer, etc.   

Frivillighet Norge anbefaler at kommunen gjennomfører innspillprosesser med et utvalg ansatte, for eksempel i kultur, helse, oppvekst, plan- og bygning, NAV kontor, rådgivertjenesten i skolen, barneverntjeneste og helsesykepleierne.  

Nytteverdien av informasjonen man får ut av innspillprosesser med ansatte er avhengig av hva man ber om innspill til. Frivillighet Norge anbefaler at man samordner spørsmålsstillingene til frivillige lag og organisasjoner og ansatte i kommunen. Hovedmålet må være at innspillene bidrar til at det kan utarbeides konkrete virkemidler som legger til rette for økt dialog og samhandling mellom frivillig og kommunal sektor.   

For fylkeskommuner vil slike innspillprosesser med ansatte kunne være tilnærmet lik, men bør tilpasses fylkeskommunens ansvarsområder, og forhold knyttet til fylkeskommunens rolle som regional utviklingsaktør. 

Frivillighet Norge kan bistå kommunen med innspillprosessen blant ansatte

Frivillighet Norge har utviklet en digital undersøkelse der problemstillingene er samordnet med de vi bruker i innspillprosesser med frivillige lag og organisasjoner. Undersøkelsen kan sendes til et utvalg av ansatte i ulike kommunale virksomhetsområder. Formålet er å innhente informasjon om hvordan, og på hvilke områder:

• det enkelte virksomhetsområdet ser nytteverdien av mer samhandling med frivillig sektor.

• kommunen kan være en samarbeidsressurs for frivillige lag og organisasjoner.

• Det er behov for å etablere møteplasser.
  

Ta kontakt med Frivillighet Norge for å få bistand til å gjennomføre enkle fysiske eller digitale innspillprosesser blant ansatte i kommunen.