Verv og roller

Organisasjonen må selv bestemme hvilke verv som er nødvendig å ha i styret. Et styre skal ha minimum tre medlemmer. En vanlig styresammensetting er på fem styremedlemmer:

• Leder
• Nestleder
• Sekretær (skriver referater fra møtene)
• Økonomiansvarlig
• Styremedlem

I tillegg bør styret ha to varamedlemmer i tilfelle et styremedlem ikke kan delta på et styremøte, eller må slutte i styret. Fordeling av styrets ansvarsområder mellom styremedlemmene kan se slik ut:

Leder

• Kaller inn til styremøte og har jevnlig kontakt med alle styremedlemmene
• Sørger for at styret arbeider med de sakene som følger av handlingsplanen årsmøtet har vedtatt, og at styret forbereder og avvikler nytt årsmøte når den tid kommer.
• Tals- og kontaktperson for organisasjonen
• Fordeler oppgaver mellom styremedlemmene
• Følger opp at styremedlemmene arbeider med de punktene de har ansvaret for i styrets arbeidsplan.
• Skaper entusiasme, gir konstruktive tilbakemeldinger så styret lærer både av suksessene slik at de kan gjentas, og evtentuelle feil, så de kan unngås i framtiden.
• Er ansvarlig for alle viktige dokumenter i organisasjonen
• Overordnet ansvarlig for å skrive søknader og for å inngå økonomiske avtaler

Nestleder

• Tar over som leder dersom lederen er fraværende
• Følger opp styremedlemmene, inspirerer og oppmuntrer
• ”Poteten” i styret – kan gjøre det meste når det trengs

Sekretær

• Skal skrive referat fra møtene
• Skriver årsmeldingen i samarbeid med leder
• Ansvarlig for innkommende (e-)post
• Holder orden på medlemsregisteret, registrerer inn- og utmeldinger

Økonomiansvarlig

• Overordnet ansvarlig for økonomien og for at budsjettet overholdes
• Ansvarlig for innbetalinger og utbetalinger og for å føre regnskap
• Lager forslag til budsjett sammen med styret
• Presenterer økonomiens status på hvert styremøte
• Tar vare på alle kvitteringer og arkiverer dem på en god måte

Styremedlem

• Ansvarlig for øvrige arbeidsoppgaver, for eksempel nettsideredaktør eller ansvarlig for sosiale mediekanaler (Facebook, Instagram osv.)
• Ansvarlig for gjennomføring av arrangementer
• Kontaktperson for medlemmene
• Hjelper øvrige styremedlemmer hvis nødvendig

Varamedlem

• Rykker inn dersom noen i styret melder fravær
• Har stemmerett i styremøter hvis et fast styremedlem ikke kan delta
• Blir fast styremedlem hvis et styremedlem trekker seg